গোপনীয়তা নীতি ভিকারটেক জুনিয়র বালিকা উচ্চ বিদ্যালয়
এই গোপনীয়তা নীতি (Privacy Policy) ভিকারটেক জুনিয়র বালিকা উচ্চ বিদ্যালয়ের ওয়েবসাইট (https://vikartakjghschool.com) এর মাধ্যমে সংগৃহীত ব্যক্তিগত তথ্যের সুরক্ষা, ব্যবহারের উদ্দেশ্য, সংরক্ষণ ও ভাগাভাগি সংক্রান্ত নির্দেশাবলী নির্ধারণ করে। আমাদের উদ্দেশ্য হলো ব্যবহারকারীর ব্যক্তিগত তথ্য গোপন রাখা এবং নিরাপদভাবে ব্যবহার নিশ্চিত করা।
২. তথ্য সংগ্রহের ধরণ
ওয়েবসাইট ব্যবহারকালে নিম্নলিখিত ধরণের তথ্য সংগ্রহ করা হতে পারে:
ব্যক্তিগত তথ্য: নাম, ইমেইল ঠিকানা, ফোন নম্বর, ঠিকানা ইত্যাদি, যখন ব্যবহারকারী যোগাযোগ ফরম পূরণ করেন বা তথ্য পাঠান।
প্রযুক্তিগত তথ্য: IP ঠিকানা, ব্রাউজারের ধরন, অপারেটিং সিস্টেম, ডিভাইস তথ্য, লগ-ইন সময় ও লগ-আউট সময়, ব্যবহারকারী ভিজিট ও পৃষ্ঠা দেখা রেকর্ড ইত্যাদি।
কুকিজ তথ্য: ওয়েবসাইট আরও ভালোভাবে কাজ করাতে কুকিজ (Cookies) বা অনুরূপ প্রযুক্তি ব্যবহার করা হতে পারে, যেমন ব্যবহারকারীর পছন্দ ও সেটিং সংরক্ষণ করা।
৩. তথ্য ব্যবহারের উদ্দেশ্য
সংগৃহীত তথ্য নিম্নলিখিত উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা হতে পারে:
ব্যবহারকারীর প্রশ্ন, মন্তব্য বা যোগাযোগ ফরমের উত্তর দেওয়া।
ওয়েবসাইটের উন্নয়ন ও ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা বৃদ্ধি।
স্কুলের তথ্য, খবর ও বিজ্ঞপ্তি প্রেরণ।
নিরাপত্তা ও ত্রুটি নির্ণয় ও প্রতিরোধ।
প্রয়োজনে আইন অনুযায়ী দায়বদ্ধতার জন্য তথ্য সংরক্ষণ।
৪. তথ্য শেয়ারিং ও প্রকাশ
ভিকারটেক জুনিয়র বালিকা উচ্চ সংগ্রহিত ব্যক্তিগত তথ্য কোনো তৃতীয় পক্ষের কাছে বিক্রি করবে না। তবে নিম্নলিখিত ক্ষেত্রে তথ্য শেয়ার বা প্রকাশ হতে পারে:
আইনগত বাধ্যবাধকতার ক্ষেত্রে সরকারী সংস্থা বা আইন প্রয়োগকারী সংস্থার অনুরোধে।
ওয়েবসাইট পরিচালনার জন্য প্রদানকৃত সেবা-দাতা বা হোস্টিং কোম্পানির সঙ্গে, যারা তথ্যের গোপনীয়তা রক্ষা করবে।
স্কুল ব্যবস্থাপনা, অভিভাবক বা শিক্ষার্থীর সম্মতিতে বা তথ্য প্রাসঙ্গিক ও প্রয়োজনীয় হলে।
৫. তথ্য সংরক্ষণ ও সুরক্ষা
সংগ্রহিত তথ্য নিরাপদ সার্ভারে সংরক্ষণ করা হবে।
তথ্য সংরক্ষণের সময়ে নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে প্রযুক্তিগত ও প্রশাসনিক উপায় ব্যবহার করা হবে।
অকারণভাবে বা অনুমতি ব্যতিরেকে কোন অননুমোদিত ব্যক্তি তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারবে না।
তথ্য সংরক্ষণের মেয়াদ উপযুক্ত ও আইন অনুযায়ী নির্ধারণ করা হবে।
৬. কুকিজ (Cookies) ও অনুরূপ প্রযুক্তি
ওয়েবসাইটে কুকিজ ব্যবহার করা হয় ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা উন্নত করার জন্য।
ব্যবহারকারী চাইলে ব্রাউজার সেটিং থেকে কুকিজ বন্ধ করতে পারবেন, কিন্তু এটি ওয়েবসাইটের কিছু কার্যকারিতা প্রভাবিত করতে পারে।
৭. ব্যবহারকারীর অধিকার
ব্যবহারকারীর নিম্নলিখিত অধিকার আছে:
নিজস্ব ব্যক্তিগত তথ্য দেখতে চাওয়ার অধিকার (Access)।
ভুল বা অসম্পূর্ণ তথ্য সংশোধন করার অধিকার (Rectification)।
কোনো তথ্য মুছে দেওয়ার (Erase) বা নিষ্ক্রিয় করার অধিকার, যদি উপযুক্ত হয়।
তথ্য ব্যবহারের সীমাবদ্ধতা আরোপ করার অধিকার।
৮. তৃতীয়-পক্ষের লিঙ্কসমূহ
ওয়েবসাইটে কোনো তৃতীয়-পক্ষের লিঙ্ক থাকতে পারে (যেমন, সামাজিক যোগাযোগ মাধ্যম, এডভার্টাইজমেন্ট বা রেফারেন্স লিঙ্ক)। এই লিঙ্কগুলোর গোপনীয়তা নীতি ভিন্ন হতে পারে; চেংনা উচ্চ বিদ্যালয় সেইসব সাইটের গোপনীয়তা নীতিতে দায়বদ্ধ নয়।
৯. নীতির পরিবর্তন ও আপডেট
ভিকারটেক জুনিয়র বালিকা উচ্চ বিদ্যালয়ের প্রয়োজন ও আইন অনুযায়ী এই গোপনীয়তা নীতি সময় সময় পরিবর্তন করা হতে পারে। পরিবর্তন হলে ওয়েবসাইটে বিজ্ঞপ্তি দেওয়া হবে। পরিবর্তন কার্যকর হবে ঘোষণার তারিখ থেকে।
এই নীতি আগামীতে প্রয়োজনে সংশোধন করার অধিকার বিদ্যালয়ের আছে, এবং ব্যবহারকারীদের উৎসাহ দেয়া হচ্ছে নিয়মিতভাবে নীতি আলোচনা ও আপডেটগুলো দেখার জন্য।